Responsabilidades:
Implementa y asiste de manera efectiva con las tareas administrativas diarias de la Oficina de RR.HH.
Mantener los tablones de anuncios de la tripulación
Asiste en cualquier puerto o inspecciones de varias autoridades.
Ayuda en el archivo ordenado de la documentación de los miembros de la Tripulación
Realiza todas las auditorías de recursos humanos a bordo según sea necesario / aplicable
Mantenga los datos computarizados de la tripulación en los sistemas Fidelio, incluidos datos demográficos, efectos personales, documentos y cambios de funciones.
Ingresa datos de la tripulación en MAPS cuando sea necesario
Coordina el proceso de embarque y desembarque de los miembros de la tripulación con Documentation Manager
Responsable de la coordinación del correo de los barcos para los miembros de la tripulación.
Recopila y verifica certificados médicos, ingresa a MAPS y pasa al equipo médico
Mantiene los tableros de CRC y comunica los eventos de la tripulación al equipo a bordo por correo electrónico
Requisitos:
- Preferible experiencia previa a bordo
- Título / diploma universitario o universitario en Recursos Humanos o campo relacionado preferido
- Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar prioridades en constante cambio
- Capaz de trabajar de forma independiente para realizar tareas objetivas de auditoría e informes
- Fuertes habilidades de comunicación, incluida la comunicación escrita y verbal en inglés.
- Conocimiento práctico de las computadoras y la capacidad de navegar dentro de una variedad de programas de software como Excel, Word y PowerPoint.
Conocimiento práctico de los programas de bases de datos, la capacidad de trabajar con estos programas de manera competente