Les solicitamos con toda gentileza y cortesía que nos avisen con antelación cuando no van a embarcar. Necesitamos responder a las demandas de la compañía con tiempo para poder cumplir con los requisitos laborales que se nos piden. Así como muchas veces trabajamos con ánimo y vigor para que embarquen lo antes posible, a la inversa, les pedimos que nos avisen (en inglés, con amabilidad y de manera escueta)  cuando NO van a embarcar, con los motivos correspondientes.
Es importante que aclaren, en lo posible, cuando van a volver, en que fecha estimada, de lo contrario, debemos cerrarlos de la base de datos.

Espero que puedan enterder nuestra propuesta

Desde ya, muchas Gracias
saludos a todos
Facundo Minutella.