Esta es la etapa final del proceso donde los tripulantes recibirán el itinerario de Vuelos y códigos de reserva en la “Inmigration Letter” y dos modalidades diferentes a la hora de llegar al puerto de embarque: Welcome Letter o Port Agent”
- INMIGRATION LETTER: Esta carta tendrá la información de los Ticket electrónicos de Vuelos con Códigos de reserva. También tendrá información importante de contacto de Urgencia (Princess 24) durante los vuelos en caso de retrasos o cualquier eventualidad estando en Transito. Siempre se recomienda Confirmar los códigos de Vuelo con la aerolínea de 48 a 72hs antes de dirigirse al aeropuerto, dado que hay casos que las aerolíneas hacen cambios repentinos de los Vuelos.
- Recome letter: Los tripulantes recibirán una Recome Letter en el caso de tener que abordar en puertos en ciudades Grandes con un tráfico intenso de Tripulantes.
En este caso al tener números elevados de tripulantes embarcando en diferentes barcos en el mismo día, las autoridades portuarias ponen un Hotel de referencia dando instrucciones a los tripulantes, por medio de una “welcome letter”, para dirigirse por sus propios medios desde el aeropuerto al hotel, utilizando medios de transporte gratuitos provistos por el hotel asignado.
Ejemplos de estos casos serian embarques en ciudades como Miami, Los Angeles, New York etc
Una vez ubicados en el hotel, pasaran una noche y al día siguiente tendrán que presentarse en el Lobby del Hotel a la hora indicada en la Recome letter para tomar el transporte provisto por la Compañía para dirigirse al puerto. Nota importante, en caso de no presentarse para tomar dicho transporte al barco, los gastos de transporte al barco, correrán por cuenta del tripulante.
- Port Agent: este es el caso donde el puerto de embarque es una ciudad pequeña o puerto de poco transito de Barcos, donde se asignara un Agente de puerto que estará encargado de buscar a los tripulantes al aeropuerto, hacer las pertinentes reservas y llevar a los tripulantes al Hotel así como también llevarlos del hotel al Barco.
Generalmente el agente de puerto portara un cartel con nombre de la compañía en la que se embarca o el nombre del tripulante en Transito.
Nota. Se les enviara a los tripulantes junto al Itinerario de Vuelos los números de contacto de dicho Agente de Puerto Para poder contactarlo en caso de llegar al Aeropuerto y no esté presente. Esto puede suceder dado que muchas veces el agente se encarga de buscar a muchos tripulantes en el mismo aeropuerto y puede haber retrasos.
